When presenting a software design to upper management

I’m presenting a software design for approval today and as I’m going through the hundreds of pages of design documentation, cherry picking what’s important, I’m unsure if I should start with the activity diagrams or use cases. I was thinking of having it stacked like so:

  • Activities Diagrams
  • Use Cases Diagrams
  • Sequence Diagrams
  • Class Models

I’ve spent the last 7 months of my life creating this and I want it to be presented in the most logical order and done with.

8

You should start with one diagram. What are the big parts of this software?

Talk about the responsibility of each at the high level, focus on tying in the boxes to their understanding of the business.

After the one high level diagram, I would get 1-2 layers more detailed. I would make sure that you take time to let people ask questions.

Do not try to let them get mastery of the design, sell them on the idea that you know what you’re doing, and that more often involves making them know that you know the domain (what terms to use for each area, what insights relate between them). They often can’t judge a software design or your technical skills.

If they think you know what you’re doing, that’s what will drive their approval more than any logical presentation.

3

The upper management folk that I’ve met tend to be focused on

  • Will it do what I want/need?
  • When will I get it?
  • What are the risks involved?

and

  • Have you done your homework (and/or ‘do you know what you are talking about?’)

Showing them class models might be useful to show that you know what you’re talking about, but beyond that you’ll bore them to tears. Not recommended.

Stick to a very high level overview, sound confident, and be prepared to back up anything with details.

Don’t do any on-the-spot engineering. You will get it wrong. If asked a complex question, write it down and get back to them.

4

Depending on how technically inclined the audience is, you might want to leave some parts out, and add others. If you show them class models, will they understand? Will they care?

Most of the people that I work with who would count as “upper management” do not care very much about implementation details (it sounds like this is what your presentation focuses on), they mostly will care about:

  • introduction and general overview (what is the point of this system?)
  • high-level architecture (how is it built – at a high level?)
  • user stories (what can a user do with this system?)
  • data model (sometimes these are useful/necessary, but it depends on the project)

(I would run the presentation in that order as well)

Some members of the audience might care about the other types of diagrams (probably the use-case diagrams more than the others), and the diagrams can be useful in explaining other parts of the presentation, but I’m not sure I’d launch into them straightaway or make them the focus of the presentation.

Of course, if your audience is highly technical and want to see this kind of info, then go for it! But I’d still start off the presentation with some kind of general overview, just to give some context for the rest of the presentation.

1

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật