VBA and mail merge to pdf all instances saving in each pdf

I feel like I am 90% of the way there, the code opens my word document, correctly sets the data source, completes the mail merge and even names the PDFs correctly by name and path. However each PDF has all three (using limited data for testing) instances/data sets saved to it, so there are three letters in each PDF each mail merged to each recipient. ie Record 1 generates PDF names it Joe Bloggs Letter.pdf, open the PDF and it has a letter for Joe Bloggs, Jane Doe (record 2), and John Smith (record 3). It then generates Record 2, named correctly but again all three letters inside.

How can I adjust my code so that when it completes the mail merge save to PDF there is only one instance/record per PDF and not all three?

Here is my code
`Private Sub CommandButton1_Click()

Dim wdApp As Object
Dim wdDoc As Object
Dim tempDoc As Object
Dim wordDocPath As String
Dim dataSourcePath As String
Dim saveDir As String
Dim savePath As String
Dim lastRow As Long
Dim i As Long
Dim pdfFileName As String
Dim ws As Worksheet

' Define the path to the Word document
wordDocPath = "M:...1. Letter.docx"

' Define the path to the Excel data source
dataSourcePath = "M:...Interview Schedule.xlsm"

' Define the directory for saving the PDF files
saveDir = "M:...2. Letters"

' Set the worksheet where mail merge data is stored
Set ws = ThisWorkbook.Sheets("Mailmerge")

' Get the last row of data in the Mailmerge sheet
lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "V").End(xlUp).Row

' Create a new instance of Word
On Error Resume Next
Set wdApp = GetObject(Class:="Word.Application")
If wdApp Is Nothing Then
    Set wdApp = CreateObject(Class:="Word.Application")
End If
On Error GoTo 0

wdApp.Visible = True

' Open the Word document
Set wdDoc = wdApp.Documents.Open(wordDocPath)

' Link the Word document to the Excel data source
wdDoc.MailMerge.OpenDataSource _
    Name:=dataSourcePath, _
    SQLStatement:="SELECT * FROM [Mailmerge$]"

' Loop through each row and perform mail merge
For i = 2 To lastRow ' Assuming data starts from row 2
    ' Get the PDF file name from column V
    pdfFileName = ws.Cells(i, "V").Value
    
    ' Perform the mail merge for the current record
    With wdDoc.MailMerge
        .Destination = 0 ' wdSendToNewDocument
        .Execute Pause:=False
        
        ' Save the result as a PDF
        savePath = saveDir & pdfFileName & ".pdf"
        wdApp.ActiveDocument.SaveAs2 Filename:=savePath, FileFormat:=17 ' 17 is the PDF format
        
        ' Close the active document without saving changes
        wdApp.ActiveDocument.Close SaveChanges:=False
    End With
Next i

' Close the original Word document without saving changes
wdDoc.Close SaveChanges:=False

' Quit Word if it was started by this macro
wdApp.Quit

' Release the objects
Set wdDoc = Nothing
Set wdApp = Nothing

MsgBox "Mail merge completed, and PDFs saved in the specified directory."

End Sub`

New contributor

Blake Stretton is a new contributor to this site. Take care in asking for clarification, commenting, and answering.
Check out our Code of Conduct.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật