Use case decomposition for class registration system

I am currently working on refactoring a summer camp registration system to include some new features and will also be using it as the basis for a new after-school class registration system.

For this new version of the system, I want to start out by writing use case descriptions for the registration process (and ultimately I plan to document all the use cases).

I understand that the purpose of a use case is to accomplish a user’s goal, but I’m still not sure how the registration process should be divided into use cases.

Here are the options I’ve been thinking about:

  1. One big “Register Student(s) For Classes” use case
  2. Divide it into separate use cases: “Enter Student Information”, “Select Classes”, “Pay for Registrations”
  3. Have separate use cases but also have a “Register Student(s) For Classes” use case which “includes” the more granular use cases

Another factor to consider is timing: parents may want to enter their students’ basic information (name, age, etc.) prior to the time when registration begins, but of course some parents will complete the whole registration process in one sitting. Also, payment won’t always immediately follow class selection; in some cases parents will be allowed to complete their payment later (within a 48 hour window).

I read some articles about use cases on Alistair Cockburn’s website but I’m still confused as to what the guidelines are for dividing up use cases in a case like this.

My inclination is to go with option 3 since the system will have a wizard interface that could potentially guide the user through the registration from start to end, accomplishing the “user goal” of registering his/her student(s) for classes, but the “included” use cases could also be initiated on their own. I was also wondering if I should have a separate “Modify Class Selections” use case for the case when the parent logs back into the system later and changes class selections on behalf of the student, or whether that should just be an alternative scenario of the “Select Classes” use case.

What would you recommend, and why? What guidelines should be used in general when analyzing use case boundaries, beyond the idea of a “user goal”?


Update:

I found this quote from the first chapter of Alistair Cockburn’s book to be helpful:

Depending on the level of view needed at the time, the writer will
choose to describe a multi-sitting or summary goal, a single-sitting or
user goal, or a part of a user goal, or subfunction. Communicating
which of these is being described is so important that my students
have come up with two different gradients to describe them: by height
relative to sea level (above sea level, at sea level, underwater), and
by color (white, blue, indigo).

It seems to me that “Register Student(s)” is a summary level goal, since it could potentially take multiple sittings to complete. The line is blurred in this case, but I think this idea of a summary use case suggests that my approach #3 above is a reasonable one.

In short, there’s no real right or wrong answer here: it’s one of those things where its up to your work style and work flow. Personally, I like to take all the users that could possibly ever use my system, and then list them out.

  • Parent
  • Student
  • Teacher
  • Administrator

Then, I write ALL the different things those users would want to accomplish for my system

  • Parent
    • Register Child/Children (Could be more than one child)
  • Student
    • Register Themselves
  • Teacher
    • View student’s who’ve registered for their class
  • Administrator
    • Register Students
    • Move student’s to different sections

Finally, each one of those behaviors becomes a use case, with main flows, and alternate flows, such as a parent entering an invalid class, or an administrator trying to move a student into a full section. You may find that some of these use cases are very similair and that’s fine, feel free to combine them. At least this way you know you aren’t missing any!

7

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa

Use case decomposition for class registration system

I am currently working on refactoring a summer camp registration system to include some new features and will also be using it as the basis for a new after-school class registration system.

For this new version of the system, I want to start out by writing use case descriptions for the registration process (and ultimately I plan to document all the use cases).

I understand that the purpose of a use case is to accomplish a user’s goal, but I’m still not sure how the registration process should be divided into use cases.

Here are the options I’ve been thinking about:

  1. One big “Register Student(s) For Classes” use case
  2. Divide it into separate use cases: “Enter Student Information”, “Select Classes”, “Pay for Registrations”
  3. Have separate use cases but also have a “Register Student(s) For Classes” use case which “includes” the more granular use cases

Another factor to consider is timing: parents may want to enter their students’ basic information (name, age, etc.) prior to the time when registration begins, but of course some parents will complete the whole registration process in one sitting. Also, payment won’t always immediately follow class selection; in some cases parents will be allowed to complete their payment later (within a 48 hour window).

I read some articles about use cases on Alistair Cockburn’s website but I’m still confused as to what the guidelines are for dividing up use cases in a case like this.

My inclination is to go with option 3 since the system will have a wizard interface that could potentially guide the user through the registration from start to end, accomplishing the “user goal” of registering his/her student(s) for classes, but the “included” use cases could also be initiated on their own. I was also wondering if I should have a separate “Modify Class Selections” use case for the case when the parent logs back into the system later and changes class selections on behalf of the student, or whether that should just be an alternative scenario of the “Select Classes” use case.

What would you recommend, and why? What guidelines should be used in general when analyzing use case boundaries, beyond the idea of a “user goal”?


Update:

I found this quote from the first chapter of Alistair Cockburn’s book to be helpful:

Depending on the level of view needed at the time, the writer will
choose to describe a multi-sitting or summary goal, a single-sitting or
user goal, or a part of a user goal, or subfunction. Communicating
which of these is being described is so important that my students
have come up with two different gradients to describe them: by height
relative to sea level (above sea level, at sea level, underwater), and
by color (white, blue, indigo).

It seems to me that “Register Student(s)” is a summary level goal, since it could potentially take multiple sittings to complete. The line is blurred in this case, but I think this idea of a summary use case suggests that my approach #3 above is a reasonable one.

In short, there’s no real right or wrong answer here: it’s one of those things where its up to your work style and work flow. Personally, I like to take all the users that could possibly ever use my system, and then list them out.

  • Parent
  • Student
  • Teacher
  • Administrator

Then, I write ALL the different things those users would want to accomplish for my system

  • Parent
    • Register Child/Children (Could be more than one child)
  • Student
    • Register Themselves
  • Teacher
    • View student’s who’ve registered for their class
  • Administrator
    • Register Students
    • Move student’s to different sections

Finally, each one of those behaviors becomes a use case, with main flows, and alternate flows, such as a parent entering an invalid class, or an administrator trying to move a student into a full section. You may find that some of these use cases are very similair and that’s fine, feel free to combine them. At least this way you know you aren’t missing any!

7

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật