Sprint Planning Meetings – determine if a work item is “planned”?

We’ve been working with Scrum for a while now, generally successfully. However of late, as the pressure has started to mount up we’ve encountered several situations where items came through planning meetings but when it actually came time to code, it became apparent they were woefully under-specified.

This is an annoying and awkward waste of time. So I’m wondering, is there anything we can do to make sure that a work item is properly understood and planned before it’s included in a sprint?

We don’t use TDD, but my experiences with it suggest that it’s a good way of ensuring a programmer understands a task before beginning work. So I did consider trying to work out some automated testing as a possible approach to this. But not all work items are amenable to automated tests, and it’s likely to be difficult/boring for non-programmers in the meeting.

As an aside, out of curiosity, is when one has decided on acceptance criteria, should they go on a work item, or a user story, or both?

INVEST is a good mnemonic to use for measuring the quality of your stories and getting better at writing them. The mnemonic states that a good story should be:

  • Independent: The user story should be self-contained, in a way that there is no inherent dependency on another user story.
  • Negotiable: User stories, up until they are part of an iteration, can always be changed and rewritten.
  • Valuable: A user story must deliver value to the end user.
  • Estimable: You must always be able to estimate the size of a user story.
  • Small: User stories should not be so big as to become impossible to plan/task/prioritize with a certain level of certainty.
  • Testable: The user story or its related description must provide the necessary information to make test development possible

You should also invest time in backlog grooming sessions. These should be well in advance before the sprint planning. Here you improve the stories, find out if you need more information. In sprint planning, you should refuse to take on stories that are too vague. For this evaluation you can use the above mentioned INVEST.

Often I found myself breaking a story in two stories: the first one contains the clear must-have parts and second the more vague or “nice-to-have” features. The first one is accepted to the next sprint and the second is groomed during that sprint with new information gathered from stakeholders and from implementing the first part.

2

One of the scrum ceremonies is grooming, you can make use of that meeting during each sprint to groom about future PBIs that your team is going to pick. In the meeting the whole team (Software Engineer, Quality Engineer, functional designer and SM) gather around together with Product owner and mostly it is FD and PO job to explain and describe the user stories and team can elaborate about how it is technically possible to implement and be tested (And make sure you document those outcome if it is possible for future reference). And in case you need to break the PBI or there are some notes you can decide in the grooming.

Also in planning you can also remind each other just briefly about the PBIs implementation blue print and testing scope.

I am not sure about the technology that you use but for example in tfs you can define PBIs and tasks and put all of those detail and outcomes of meeting into PBI so when programmer picks the it, he or she knows about background of PBI and all the requirement.

Individuals and interactions over processes and tools

Go back to the user and ask for more clarification, details, etc. I know this isn’t always possible and can be annoying to both sides, but it’s better than coding in the blind. It may help both sides understand what everybody really needs to know before coding.

There are plenty of techniques to make sure you have a good story, but it still requires a little practice on both sides.

It will seem inefficient early on, but it won’t waste as much time in the long-run. If you feel like you have to be perfect coming out of every single planning session, they’ll never end, so take on a little risk knowing you can always go back and ask. Hopefully, there is time for these contingencies and soon they’ll be the exception rather than the rule.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật