Is there a way to “Snooze” emails in the Outlook Desktop client

Outlook 365 (web client) contains a feature to “Snooze” emails, which effectively hides them until a specified time. Unfortunately, the Outlook desktop client does not contain this feature (although Microsoft has been promising for more than a year that they are “considering this”. 1500+ votes to date).

Sometimes I go through the trouble of opening the web client just to snooze an email, but that is a pain. I would like to find a simpler workaround that emulates this functionality.

I created an Outlook macro (VBA) that approximates this functionality. It forwards the email to myself and adds a 1-day “Delay Delivery”, which effectively hides the email from my inbox for 24 hours. I added a link to the macro in my Quick Access Toolbar, so now it’s even more conveniently accessible than the Web client!

Public Sub SnoozeMessage()
'This macro will send the selected email item back to me 1 day from now.
'(Snoozed message can be accessed in the Outbox folder in the meantime.)
'(Uses "Delayed Delivery" functionality.)

    Dim Item As Outlook.MailItem
    Set Item = GetCurrentItem()
    
    If Item Is Nothing Then
        MsgBox "No item selected.", vbExclamation
        Exit Sub
    End If
    
    If TypeOf Item Is Outlook.MailItem Then
        MsgBox "Snoozing this item for 1 day: " & Item.Subject
        With Item
            .To = "[email protected]"
            .Subject = Item.Subject + " [SNOOZED]" 'appends a tag to the subject line to keep track of how often I've snoozed it.
            .DeferredDeliveryTime = DateAdd("d", 1, Now)
            Debug.Print Item.DeferredDeliveryTime
            .Send
        End With
    Else
        MsgBox "Selected item is not an email.", vbExclamation
    End If
    
    Set Item = Nothing
End Sub


Function GetCurrentItem() As Object
'Fetches the currently selected Outlook item
    Dim objApp As Outlook.Application
    
    Set objApp = Application
    On Error Resume Next
    Select Case objApp.ActiveWindow.Class
        Case olInspector
            Set GetCurrentItem = objApp.ActiveInspector.CurrentItem
        Case olExplorer
            Set GetCurrentItem = objApp.ActiveExplorer.Selection.Item(1)
    End Select
    
    Set objApp = Nothing
End Function

To adjust the default delay period, consult the DateAdd documentation.

I thought about making the duration configurable at runtime, but that would require customizing the MsgBox, and I’m out of time, so that will just have to wait for another sprint.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật