In a functional requirements document, is the Assumptions section dangerous?

I am currently a reviewer on a Best Practices document for Developers or Business Analysts in writing a Functional Requirements document. This document is not necessarily a template for functional requirements documents, but a guide to what elements are necessary, optional, and dangerous to include a Functional Requirements document.

The author of the document states that:

Functional Requirements documents should NEVER have an Assumptions section! Do not assume anything about what people know about this application or any external issues surrounding it.

I am not sure that I agree with this sentiment but don’t really have the words to refute it either. In a perfect world the analyst will have time to properly analyze every stakeholder input and every possible external issue but inevitably due to time constraints and other issues some assumptions need to be made.

Is this a bad idea because it is too easy for the intellectually lazy to declare assumptions rather than requirements? If not then why do you think Assumptions are a good idea?

EDIT: To clarify, I am not asking about the Assumptions section of technical documentation but of an Assumptions section in a requirements document written by a non-technical business analyst.

5

Adhering to the recommended guidance to exclude assumptions from a functional requirement document depend on a few things.

First, how strict is the culture and the project?

Sometimes recommended practices are treated as defacto required practices. It is ‘good practice’ to ensure how strongly such things are merely recommended, and which are in practice, required. Endeavour to have some idea what any consequences might consist of if you do or do not adhere to the ‘guidance’. That is my disclaimer.

Second, what is the rationale behind the guidance?

So what might be the rationale for steering functional requirements document preparers and contributors away from including a section devoted to assumptions?

In my experience, people and projects view functional requirements differently at times. In some cases, functional requirements (what happens and sequencing or when something happens) are clearly distinct from system or service requirements (where or how something happens). Finding the distinction when the system or environment is central to the effort (device or service interfaces or device drivers, for example) may prove to be more effort than it’s worth, and so in those cases I would state that as my first assumption and then move forward.

In the case of the functional requirements document, the rationale for not including an assumptions section may be presumed that if a section for assumptions feels required, then perhaps the requirements are not functional. In other words, if you feel that there are relevant assumptions that should be documented pertaining to the included requirements; the requirement may be too specific to an implementation or a particular service, and perhaps do not belong in that particular document. On the other hand, maybe the requirements do belong but just rewritten in a different manner as to not be so specific that a particular implementation and related assumptions would then cease to apply. It is probably intended that the guidance is not a prohibition, but rather as a sanity check or an orange flag to the document preparers and contributors.

If I were to approach a functional requirements document in the strictest sense, system and service requirements would not appear there. If those types of requirements are not included within the functional spec, it is lot less likely that you would need to make or declare any sort of global assumptions (often pertaining to the environment or user). If you find that global assumptions start applying to the requirements being included, it may indicate the requirements are not written as functional requirements, or that the environment or user are central to the effort.

If you don’t have an assumptions section you will just have the unknown assumptions of the programmers while they were coding.

You have to constantly make deliberate and unconcious assumptions when you are building something – you might as well have them written down.

1

Assumption is a strong word. You definitely do want an assumptions section. But you also definitely do want that section to be validated for accuracy.

If, for example, you are designing an app with the assumption that all of its users will be power users, then it had better be true.

So basically, call it what you want (assumptions, prerequisites, whatever), but it needs to be there so that people are aware of what is driving your design choices.

If my requirement is a new report and my assumption is that – the data required already exist in the application, is that not important? I need to make them aware for when they quote me, just in case they didn’t know.

I think assumptions are important. and are not necessarily requirements

1

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật