How to write tasks in Jira when using Scrum?

I am going to start a new project using Scrum and Jira and I have some questions regarding how to write proper tasks in Jira.

From what I understand user stories are small non-technical descriptions written by the stakeholders (ideally) that can have the form: As a user I want to order monkies so I can earn money.

However these tasks must be elaborated with requirements, technical requirements etc. My question is: How do you write such tasks in Jira properly, and do I have the right understanding of user stories.

Should I create user stories as super tasks and then create subtasks with the actual tasks/requirements?

Should I estimate super tasks/user stories, or only the sub tasks?

1

Should I create user stories as super tasks and then create subtasks with the actual
tasks/requirements?

Yes, same reason as @superM gave. Our team actually puts all the acceptance criteria and requirements in the user story (super task) and then create subtasks to outline what exactly the developers need to do to accomplish that story (eg, create table, add service to do X, tweak server params, etc).

We also use the GreenHopper plugin for JIRA (http://www.atlassian.com/software/greenhopper/overview) to track our Epics and Stories in the backlog. Once the Stories are estimated with Story Points and committed to a Sprint then the team creates sub-tasks under each Story for what they will actually have to do to get the software to implement the feature. The GreenHopper plugin does a great job visualizing the sub-task to User Story relationship. However, even without the plugin, vanilla JIRA will let you specify a main task (call that your story) and then sub-tasks (what the team knocks out during the sprint).

Should I estimate super tasks/user stories, or only the sub tasks?

We estimate story points at the Story level only (the GreenHopper plugin adds a custom field for that value, but if you don’t use the plugin you could create a custom field if you wanted). But on our team, as the developers complete their sub-tasks under each story, they log their work (eg, how many hours it took them) so we can report on it later. We never log work (hours) to the story (super task) and we never estimate the hours to complete the sub-tasks or stories going into them, it’s always post-mortem in our case.

Using hierarchy like Epic -> Story/Task -> SubTask works great with few exceptions:

  1. There is no way in JIRA to plan which SubTask the team committed to finish in the single Sprint
  2. If the Story/Task is BIG then 1 level of decomposition could be not enough
  3. In this way both Story and Task serve the same purpose and are interchangeable.

We go with a deeper hierarchy: Epic -> Story -> Task -> Task -> …
Here Story is short for User Story, capturing requirements and own by Product.
Task on another hand is the result of decomposition of the Story or another big Task and own by Development.

The only problem in this case is that naturally GH doesn’t offer a way to define relationship between Story and Tasks. We are using ParentChild link, it needs to be maintained manually.

I saw a 3rd party plug-in defining hierarchical relationship between issues and reporting on consolidated Children to Parent estimates and spent time. I didn’t use it, so won’t mention it here for now.

You have a very superficial understanding of user stories. That’s fine, but you should know. If you really want to understand this topic, then I highly recommend you look at the work of Liz Keogh, Dan North, Chris Matts, and Jeff Patton. Have fun.

Don’t overthink tracking this stuff in Jira. It’s just a fancy to-do list. Here’s a story. What’s left to do? Put those tasks in Jira, each associated with the story. As people think of extra things to do, make these tasks in Jira, each associated with the story. That’s it.

2

Should I create user stories as super tasks and then create subtasks with the actual
tasks/requirements?

Yes. It is very convenient because you can easily see why a certain task was performed. Besides, this approaches lets you to track the progress of every user story.

Should I estimate super tasks/user stories, or only the sub tasks?

From my experience, the smaller a task is the easier is to estimate it. Small estimations also tend to be more accurate. The estimation of a user story is the sum of its subtasks’ estimations. Thus the story estimation is more fair, accurate and sensible.

P.S. Here are some useful links on scrum and Jira:

  • With agile, what do when a user story doesn’t get completed in an iteration?
  • How do you keep track of a requirements document on an agile team?

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật