How to get latest child table id based on condition

I am writing one query to get results based on parent table records and latest child table id based on condition

Sample Data:

*Department*

Id  Name 
-----------
1   Dept1
2   Dept2
3   Dept3
4   Dept4

*Employee*

Id DeptId  quality   VerifiedOn
----------------------------------
1    1      Ok        '2014-08-01'
2    2      Ok        '2014-09-01'
3    2      Best      '2014-08-01'
4    2      Good      '2014-08-07'
5    4      Good      '2014-10-08'
6    4      Ok        '2014-10-01'
7    4      Good      '2014-09-01'

Requirement

I need to get all department details along with latest good quality employee Id.

Good Quality Employee logic is :

  • Take Latest employeeId of Quality is ‘Best’
  • If not Best quality is there, take latest of employeeId
  • If no employee available for the department return 0 or NULL

[top 1 order by VerifiedOn desc]

Need to create viwew for this

Expected Result:

DeptId DeptName EmpiId
-----------------------
  1     Dept1     1
  2     Dept2     3
  3     Dept3     0
  4     Dept4     5

6

This should do the trick:

WITH cteEmployee As
(
  SELECT
      Id,
      DeptId,
      quality,
      VerifiedOn,
      ROW_NUMBER() OVER 
      (
          PARTITION BY 
              DeptId 
          ORDER BY 
              CASE quality WHEN 'Best' THEN 0 ELSE 1 END, 
              VerifiedOn DESC
      ) As RN
  FROM
      Employee
)
SELECT
  D.Id,
  D.Name,
  E.Id,
  E.quality,
  E.VerifiedOn
FROM
    Department As D
    LEFT JOIN cteEmployee As E ON E.DeptId = D.Id And E.RN = 1
ORDER BY
  D.Name
;

Results:

Id Name Id quality VerifiedOn
1 Dept1 1 Ok 2014-08-01
2 Dept2 3 Best 2014-08-01
3 Dept3 null null null
4 Dept4 5 Good 2014-10-08

ROW_NUMBER (Transact-SQL) – SQL Server | Microsoft Learn

I tested the query on a DB Fiddle on MySQL v9 and I got your expected results.

What this does: I use ROW_NUMBER() and PARTITION BY e.DeptID to rank the employees in each department.

Then I sorted them first by Quality and secondly by VerifiedOn

This allows me with rn = 1 to return only the latest “Good Quality” employee from every department

On the Final SELECT its just a LEFT JOIN between both.

To ensure departments with no employee who meets the requirements COALESCE(le.EmpID,0) replaces any NULL values with 0

  WITH LatestEmployee AS (
        SELECT 
            e.Id AS EmpId,
            e.DeptId,
            e.Quality,
            e.VerifiedOn,
            ROW_NUMBER() OVER (
                PARTITION BY e.DeptId
                ORDER BY 
                    CASE WHEN e.Quality = 'Best' THEN 1 ELSE 2 END,
                    e.VerifiedOn DESC
            ) AS rn
        FROM 
            Employee e
    )
    
    SELECT 
        d.Id AS DeptId,
        d.Name AS DeptName,
        COALESCE(le.EmpId, 0) AS EmpId
    FROM 
        Department d
    LEFT JOIN 
        LatestEmployee le ON d.Id = le.DeptId AND le.rn = 1
    ORDER BY 
        d.Id;

I used 3 sub queries to search for the employees.

SELECT d.*, 
  COALESCE
  (
    (SELECT top 1 e.ID 
     FROM Employee e 
     WHERE e.deptID=d.Id AND e.quality='Best' 
     ORDER BY VerifiedOn desc),
    (SELECT top 1 e.ID 
     FROM Employee e 
     WHERE e.deptID=d.Id AND e.quality='Good' 
     ORDER BY VerifiedOn desc),
    (SELECT top 1 e.ID 
     FROM Employee e 
     WHERE e.deptID=d.Id AND e.quality='Ok' 
     ORDER BY VerifiedOn desc), 
    '0'
  ) as EmpiId
FROM Department d
GROUP BY d.ID,d.Name

Alternative suggested by Siggemannen:

SELECT d.*, 
  ISNULL  
  ( 
   (SELECT top 1 e.ID 
   FROM Employee e 
   WHERE e.deptID=d.Id 
   ORDER BY CASE  e.quality
            WHEN 'Best' THEN 0
            WHEN 'Good' THEN 1
            WHEN 'OK' THEN 2
            Else 3
            END,
            VerifiedOn desc),
   0
  )  as EmpiId
FROM Department d
GROUP BY d.ID,d.Name

fiddle

Id Name EmpiId
1 Dept1 1
2 Dept2 3
3 Dept3 0
4 Dept4 5

5

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật