Customer ask firmware source file

Recently my company was asked by a customer to develop a control board that includes firmware and PCB layout development. After finishing development the customer will buy the control boards at certain quantity every year.

We are now at making contract stage, the customer is wanting my company to handover both the firmware source files and PCB layout files after development. We could give the PCB layout files but we don’t want to give the firmware files as we’re worried about they may find third party to produce the control board so that we may have nothing.

However from the customer point of view, they are concerned that they could be in risk situation if my company for some reason stops selling the boards. Is there any “common” practice to make contract regarding this?

The most common practice in this case is to place the software and PCB’s in Escrow – essentially an independent third party hold copies of the files and releases when certain conditions are met (or not) by the various parties. The Escrow agreement defines the conditions that allow the release of the files (typically bankruptcy, contractual failure etc).

There are companies that specialise in this, however is is something that your lawyers can do on your behalf. In more than one case where I have worked, the files have been encrypted and sent to the customer with each update. The encryption key has been lodged with the companies lawyers (in some cases ours, in some cases the customers), along with the agreement of when the key is to be released to the customer, and what the customer is allowed to do with those files. (e.g. – the customer can use the files to continue to manufacture products we cannot supply, but it does not own the IP, and therefore may not sell the source or use it for any other purpose. The advantage of this is there is you do not get a bill from the lawyers every time you release an updated product.

The Escrow agreement is critical and must be drawn up very carefully. It is not something that you should attempt without legal advice.

You’re writing a contract. Have the contract define the terms under which they could use the source. Include a term that says that they’re only able to take the source to a 3rd party on the condition that your company no longer exists and/or refuses to do business with them. To give yourself extra protection, you could put the code in escrow and have a 3rd party hold it until they are allowed to have it.

This is not a technical problem – leave the details to the business and legal departments.

Because this is a rather common concern, it has a convenient solution called Source Code Escrow. The idea is to deposit and periodically update the sources with a third party which will hand them over to the customer of your company should your company go into bankruptcy.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật