Can a daily scrum meeting be replaced by a status email?

If an agile team has members like Developers, Testers, and Automation Testers from different geographical regions, how can the daily scrum meeting can happen?
Obviously they have to work in different time zones. Can this be successfully managed? Do you think the daily scrum meeting can be replaced by sending status emails at the end of day, or by answering the three Scrum questions in an email?

In my experience nothing beats a meeting face to face – even if it’s over a video conference link. In my current project, we have developers and Scrum team members all over the UK and we conference call in for a daily scrum. it works relatively well. I don’t think emails status works as well because Scrum is supposed to be an arena for back and forth interaction. Save email status reports for project management updates. In projects where emails were the main focus for clearing issues, the delays became longer, people ‘missed’ emails, and eventually it slowed the project to a crawl.

2

Purpose of the Stand-Up

You’re misunderstanding the purpose and intent of Scrum’s daily stand-up. It’s a task synchronization and coordination meeting between members of the development team, which requires n-way communications between team members in real time. You can’t replace this with a daily email update and still expect to the team to remain agile.

Face-to-Face Isn’t a Scrum Requirement

On the other hand, there’s no actual framework requirement that everyone be in the same room, or even the same time zone. The underlying agile principle says:

The most efficient and effective method of conveying information to and within a development team is face-to-face conversation.

While in-person meetings provide the most communications bandwidth, it is still perfectly legitimate to substitute the most effective means of communication at the team’s disposal. A video conference still provides plenty of opportunities for visual communication, and even a live teleconference allows for more socially-nuanced communication than online chats or emails.

While not ideal, you can make it work. The difficulty depends on how many time zones and how flexible the work day is for each of the locations. In the USA, most often it is done by holding the daily Scrum as early as possible for workers in the US and having overseas (Europe, western Asia) folks work a workday that is shifted slightly later, where they attend at the end of their workday. It is most challenging when the time difference is around 12 hours. For work in Australia and the US, the reverse is true.

Alternatively, I’ve also worked where there are a few representatives from the remote group involved in the Scrum, instead of everyone. This is less ideal but can still work pretty well, when supplemented by additional means of communication and good process and requirements gathering / communication (such as very good acceptance criteria definitions).

It’s generally about the quality of the team members. Face-to-face is great, but you can make the remote work with smart people with good communication skills and positive attitudes.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa

Can a daily scrum meeting be replaced by a status email?

If an agile team has members like Developers, Testers, and Automation Testers from different geographical regions, how can the daily scrum meeting can happen?
Obviously they have to work in different time zones. Can this be successfully managed? Do you think the daily scrum meeting can be replaced by sending status emails at the end of day, or by answering the three Scrum questions in an email?

In my experience nothing beats a meeting face to face – even if it’s over a video conference link. In my current project, we have developers and Scrum team members all over the UK and we conference call in for a daily scrum. it works relatively well. I don’t think emails status works as well because Scrum is supposed to be an arena for back and forth interaction. Save email status reports for project management updates. In projects where emails were the main focus for clearing issues, the delays became longer, people ‘missed’ emails, and eventually it slowed the project to a crawl.

2

Purpose of the Stand-Up

You’re misunderstanding the purpose and intent of Scrum’s daily stand-up. It’s a task synchronization and coordination meeting between members of the development team, which requires n-way communications between team members in real time. You can’t replace this with a daily email update and still expect to the team to remain agile.

Face-to-Face Isn’t a Scrum Requirement

On the other hand, there’s no actual framework requirement that everyone be in the same room, or even the same time zone. The underlying agile principle says:

The most efficient and effective method of conveying information to and within a development team is face-to-face conversation.

While in-person meetings provide the most communications bandwidth, it is still perfectly legitimate to substitute the most effective means of communication at the team’s disposal. A video conference still provides plenty of opportunities for visual communication, and even a live teleconference allows for more socially-nuanced communication than online chats or emails.

While not ideal, you can make it work. The difficulty depends on how many time zones and how flexible the work day is for each of the locations. In the USA, most often it is done by holding the daily Scrum as early as possible for workers in the US and having overseas (Europe, western Asia) folks work a workday that is shifted slightly later, where they attend at the end of their workday. It is most challenging when the time difference is around 12 hours. For work in Australia and the US, the reverse is true.

Alternatively, I’ve also worked where there are a few representatives from the remote group involved in the Scrum, instead of everyone. This is less ideal but can still work pretty well, when supplemented by additional means of communication and good process and requirements gathering / communication (such as very good acceptance criteria definitions).

It’s generally about the quality of the team members. Face-to-face is great, but you can make the remote work with smart people with good communication skills and positive attitudes.

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật