How are effort estimations and duration estimations distinct?

How are effort estimations and duration estimations distinct?

At present my understanding is that effort is related to the amount of work required for one person to complete a task, and duration is the total amount of time required to complete the task, irrespective of resources. Is this the commonly accepted definition?

1

Yes and no.

Example:
If you calculate a project with four developers and one (purely managerial) project lead, you basically add 25% overhead to the effort. If you then double the number of developers to reduce the duration to 50%, the overhead percentage might increase or decrease depending on the people involved. There are non-linear effects due to communication and “noise”/cooperation between project participants.

So, the equation “duration = effort / full-time-equivalents” is only a very rough estimate. Additionally, you have to take into account public holidays, vacancies, illness, competing projects, resource priorities, etc. to derive the calender duration from the estimated effort.

A related question/discussion is here.

“Effort” is measured in man-hours (or man-days, man-weeks, man-months, or even man-years). “Duration” is measured in hours, days, weeks, months, or years.

You start by estimating the effort required to complete the project. There are lots and lots of ways to estimate, some better than others, none perfect. (Strong hint: Linear estimators (“ten lines per man per day”) do not scale up well.)

Once you have an effort estimate, you have to estimate the duration. This is closely related to constructing a draft (strawman) schedule, and inherently involves decisions on how many people you will put on the project. To a certain extent, headcount can be traded for schedule, but bear in mind that there is still a minimum duration for some things: it is just plain impossible, today, to make a baby in one month by putting nine women on the job. The better estimating methodologies will give you an “optimum” duration and headcount, given an effort estimate, and give you guidance on adjusting the effort estimate if you need a duration significantly longer or shorter than the optimum. (Generally, both cases yield higher efforts, and hence higher cost.)

For some duration estimates, you may have to take into account that you need specialists for some tasks, and they don’t grow on trees. If you have three Kalman filters that have to be set up and tuned, and only one Kalman filter expert, you are not going to be able to do those three tasks in parallel.

Recommended reading: “Software Engineering Economics”, by Barry Boehm, and “Controlling Software Projects”, by Tom DeMarco. These are the bibles of software estimation. If you want to read other books, fine, but read these two FIRST.

One more thing: No matter what estimating methodology you use, even if it is “engineering judgment”, recognize that you ignore the resulting estimate at your peril. LOTS of companies have learned this the hard way, and lots more will. Some have learned it many times over (or, more accurately, refused to learn it, many times over).

Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức sự kiện 5 sao Thông tin về chúng tôi Dịch vụ sinh nhật bé trai Dịch vụ sinh nhật bé gái Sự kiện trọn gói Các tiết mục giải trí Dịch vụ bổ trợ Tiệc cưới sang trọng Dịch vụ khai trương Tư vấn tổ chức sự kiện Hình ảnh sự kiện Cập nhật tin tức Liên hệ ngay Thuê chú hề chuyên nghiệp Tiệc tất niên cho công ty Trang trí tiệc cuối năm Tiệc tất niên độc đáo Sinh nhật bé Hải Đăng Sinh nhật đáng yêu bé Khánh Vân Sinh nhật sang trọng Bích Ngân Tiệc sinh nhật bé Thanh Trang Dịch vụ ông già Noel Xiếc thú vui nhộn Biểu diễn xiếc quay đĩa Dịch vụ tổ chức tiệc uy tín Khám phá dịch vụ của chúng tôi Tiệc sinh nhật cho bé trai Trang trí tiệc cho bé gái Gói sự kiện chuyên nghiệp Chương trình giải trí hấp dẫn Dịch vụ hỗ trợ sự kiện Trang trí tiệc cưới đẹp Khởi đầu thành công với khai trương Chuyên gia tư vấn sự kiện Xem ảnh các sự kiện đẹp Tin mới về sự kiện Kết nối với đội ngũ chuyên gia Chú hề vui nhộn cho tiệc sinh nhật Ý tưởng tiệc cuối năm Tất niên độc đáo Trang trí tiệc hiện đại Tổ chức sinh nhật cho Hải Đăng Sinh nhật độc quyền Khánh Vân Phong cách tiệc Bích Ngân Trang trí tiệc bé Thanh Trang Thuê dịch vụ ông già Noel chuyên nghiệp Xem xiếc khỉ đặc sắc Xiếc quay đĩa thú vị
Trang chủ Giới thiệu Sinh nhật bé trai Sinh nhật bé gái Tổ chức sự kiện Biểu diễn giải trí Dịch vụ khác Trang trí tiệc cưới Tổ chức khai trương Tư vấn dịch vụ Thư viện ảnh Tin tức - sự kiện Liên hệ Chú hề sinh nhật Trang trí YEAR END PARTY công ty Trang trí tất niên cuối năm Trang trí tất niên xu hướng mới nhất Trang trí sinh nhật bé trai Hải Đăng Trang trí sinh nhật bé Khánh Vân Trang trí sinh nhật Bích Ngân Trang trí sinh nhật bé Thanh Trang Thuê ông già Noel phát quà Biểu diễn xiếc khỉ Xiếc quay đĩa
Thiết kế website Thiết kế website Thiết kế website Cách kháng tài khoản quảng cáo Mua bán Fanpage Facebook Dịch vụ SEO Tổ chức sinh nhật